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Hablemos de tu PYME

Centralita Virtual

Una centralita al servicio de quienes atienden y de quienes llaman

Tus clientes necesitan que alguien les escuche. Tu equipo necesita saber cómo responder. Diseñamos la centralita a partir de ese encuentro: cómo llegan las llamadas, quién las atiende y qué necesita para dar el siguiente paso.

Una llamada.Una persona.Una relación que cuidar.
Dos personas conversan y escuchan en una reunión de trabajo.
Primero, escuchar.
Al otro lado de la llamadaTu equipo. Cerca de tus clientes.

Horarios: Una respuesta acorde al momento

El horario ayuda a decidir cómo recibir la llamada. Dentro de la jornada, la atención llega al equipo; fuera de ella, el recorrido se adapta a la organización acordada.

Llamada entrante: una persona necesita ayuda. Horario de atención.

  • Dentro del horario: El equipo atiende.
  • Fuera del horario: Recorrido acordado.

Horarios y festivos según tu organización.

Equipos: Que llegue a quien puede ayudar

Atención, Ventas o Soporte: organiza las colas por responsabilidad y consulta la disponibilidad antes de pasar una conversación.

Llamada entrante: una persona necesita ayuda. A quien puede ayudar.

  • Atención: Escuchar.
  • Ventas: Orientar.
  • Soporte: Resolver.

Colas por responsabilidad y disponibilidad del equipo.

Dispositivos: El puesto cambia. La atención continúa.

Ordenador, móvil o teléfono IP: elegimos contigo cómo atender en cada puesto, según los dispositivos y la configuración del servicio.

Llamada entrante: una persona necesita ayuda. Un equipo conectado.

  • Ordenador: En tu puesto.
  • Móvil: En movimiento.
  • Teléfono IP: En la oficina.

Disponibilidad sujeta al servicio y a su configuración.

Diseña el recorridoCentralita Virtual

01 / Horarios

Una respuesta acorde al momento

El horario ayuda a decidir cómo recibir la llamada. Dentro de la jornada, la atención llega al equipo; fuera de ella, el recorrido se adapta a la organización acordada.

Tu forma de atender marca el camino.

Llamada entranteUna persona necesita ayuda
Horario de atención
Dentro del horarioEl equipo atiende
Fuera del horarioRecorrido acordado
Horarios y festivos según tu organización.
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Diseña el recorridoCentralita Virtual

02 / Equipos

Que llegue a quien puede ayudar

Atención, Ventas o Soporte: organiza las colas por responsabilidad y consulta la disponibilidad antes de pasar una conversación.

Tu forma de atender marca el camino.

Llamada entranteUna persona necesita ayuda
A quien puede ayudar
AtenciónEscuchar
VentasOrientar
SoporteResolver
Colas por responsabilidad y disponibilidad del equipo.
02 / 03
Diseña el recorridoCentralita Virtual

03 / Dispositivos

El puesto cambia. La atención continúa.

Ordenador, móvil o teléfono IP: elegimos contigo cómo atender en cada puesto, según los dispositivos y la configuración del servicio.

Tu forma de atender marca el camino.

Llamada entranteUna persona necesita ayuda
Un equipo conectado
OrdenadorEn tu puesto
MóvilEn movimiento
Teléfono IPEn la oficina
Disponibilidad sujeta al servicio y a su configuración.
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Actividad y llamadas pendientes, a la vista.Explorar atención con IA

Gestión de colas

Tu equipo y las llamadas, a la vista.

Cuando varias personas llaman a la vez, saber quién puede atender ayuda a organizar la respuesta. Consulta el estado del equipo y las llamadas que esperan desde un mismo panel.

  • Disponibilidad del equipo
  • Estados de los agentes
  • Llamadas en espera

Las funciones y la gestión de miembros dependen del servicio y la configuración acordados.

02 / Cerca, también fuera de la oficina

Tu centralita también se mueve

Conecta las líneas móviles con la centralita según cada puesto. El registro, la grabación y los resúmenes dependen del servicio y la configuración acordados.

Tres personas intercambian información durante una visita a un almacén.
Un mismo hilo de atenciónLa información acompaña al equipo.Continuidad, también en movilidad

03 / La conversación, donde trabajas

Tus llamadas, en tus herramientas

Trabajamos con Zoho y Odoo para relacionar telefonía, contactos y seguimiento. Revisamos también la integración con Teams según vuestro entorno.

Tu centralita

El siguiente paso empieza por escucharte

Revisemos tu centralita

Cuéntanos cómo recibís y repartís las llamadas. Te ayudamos a definir el siguiente paso.

Hablemos de tu centralitaAsí trabajamos: Método 4S Diagnóstico 1S Empezamos por escucharte